Informasi Administrasi Bulanan

Dokumentasi & Rencana Kerja Operasional

Integrasi Sistem Penagihan Sensipay | Bimbel Jet 2026/2027

Situs ini menjadi dokumentasi dan evaluasi Bimbel Jet ke depannya, untuk monitoring perkembangan pengelolaan JET. Dokumen operasional ini disusun oleh kami selaku Founders (CTO & Academic Director), di bawah pengawasan Dewan Pembina/Komisaris (dr. Rusmin Indra, Sp.OG dan drg. Mieke Nurmila). Laporan ini bersifat rahasia dan ditujukan bagi jajaran Owners (Bu Ike, Pak Dokter, dll).

A. Kalender Penagihan & Daftar Reminder (Mei 2026 – April 2027)

Siklus penagihan reguler berada di tanggal 20, dengan pengecualian untuk bulan Mei yang ditarik ke tanggal 1.

Bulan	🟡 Reminder (H-3)	🔴 Penagihan Utama	🟢 Follow Up (H+5)
Mei 2026	28 April 2026	1 Mei 2026	6 Mei 2026
Juni 2026	17 Juni 2026	20 Juni 2026	25 Juni 2026
Juli 2026	17 Juli 2026	20 Juli 2026	25 Juli 2026
Agustus 2026	17 Agustus 2026	20 Agustus 2026	25 Agustus 2026
September 2026	17 September 2026	20 September 2026	25 September 2026
Oktober 2026	17 Oktober 2026	20 Oktober 2026	25 Oktober 2026
November 2026	17 November 2026	20 November 2026	25 November 2026
Desember 2026	17 Desember 2026	20 Desember 2026	25 Desember 2026
Januari 2027	17 Januari 2027	20 Januari 2027	25 Januari 2027
Februari 2027	17 Februari 2027	20 Februari 2027	25 Februari 2027
Maret 2027	17 Maret 2027	20 Maret 2027	25 Maret 2027
April 2027	17 April 2027	20 April 2027	25 April 2027

B. Template Pesan WhatsApp Personal

Pesan telah disusun rapi agar bisa langsung ditarik otomatis oleh sistem pengiriman pesan ke orang tua siswa.

1. Puty Assalamu’alaikum bunda Puty 🙏 terima kasih sebelumnya, pembayaran yang sudah berjalan sangat membantu kelancaran program belajar ananda 😊 izin mengingatkan untuk cicilan bulan April ya bun: - Sisa Tagihan: Rp 1.500.000 - Status: Belum lunas (angsuran) semoga bisa dilanjutkan seperti sebelumnya agar progres administrasi tetap sejalan dengan program belajar ananda 🌱 terima kasih banyak bunda 🙏

2. Rafa Naladhipa Assalamu’alaikum bunda Rafa Naladhipa 🙏 terima kasih sebelumnya, pembayaran yang sudah berjalan sangat membantu kelancaran program belajar ananda 😊 izin mengingatkan untuk cicilan bulan April ya bun: - Sisa Tagihan: Rp 2.000.000 - Status: Belum lunas (angsuran) semoga bisa dilanjutkan seperti sebelumnya agar progres administrasi tetap sejalan dengan program belajar ananda 🌱 terima kasih banyak bunda 🙏

3. Zaha Assalamu’alaikum Ayah/Bunda Zaha 🙏 terima kasih sebelumnya, pembayaran yang sudah berjalan sangat membantu kelancaran program belajar ananda 😊 izin mengingatkan untuk cicilan bulan April ya: - Sisa Tagihan: Rp 3.000.000 - Status: Belum lunas (angsuran) semoga bisa dilanjutkan seperti sebelumnya agar progres administrasi tetap sejalan dengan program belajar ananda 🌱 terima kasih banyak Ayah/Bunda 🙏

4. Aisha Assalamu’alaikum Ayah/Bunda Aisha 🙏 terima kasih sebelumnya, pembayaran yang sudah berjalan sangat membantu kelancaran program belajar ananda 😊 izin mengingatkan untuk cicilan bulan April ya: - Sisa Tagihan: Rp 2.750.000 - Status: Belum lunas (angsuran) semoga bisa dilanjutkan seperti sebelumnya agar progres administrasi tetap sejalan dengan program belajar ananda 🌱 terima kasih banyak Ayah/Bunda 🙏

5. Bill M Galingging Selamat Pagi/Siang Ayah/Bunda Bill M Galingging 🙏 terima kasih sebelumnya, pembayaran yang sudah berjalan sangat membantu kelancaran program belajar ananda 😊 izin mengingatkan untuk cicilan bulan April ya: - Sisa Tagihan: Rp [Input Nominal Tagihan] - Status: Belum lunas (angsuran) semoga bisa dilanjutkan seperti sebelumnya agar progres administrasi tetap sejalan dengan program belajar ananda 🌱 terima kasih banyak Ayah/Bunda 🙏

C. Import Data ke Google Calendar (.CSV)

Simpan blok teks di bawah ini sebagai file ber-ekstensi .csv, lalu import langsung ke Google Calendar untuk otomasi jadwal.

Subject,Start Date,All Day Event,Description Reminder Tagihan (H-3) Bulan Mei,04/28/2026,True,Kirim WA reminder penagihan untuk bulan Mei Penagihan Utama Bulan Mei,05/01/2026,True,Kirim WA tagihan utama Follow Up Tagihan (H+5) Bulan Mei,05/06/2026,True,Kirim WA follow up tagihan bulan Mei Reminder Tagihan (H-3) Bulan Juni,06/17/2026,True,Kirim WA reminder penagihan Penagihan Utama Bulan Juni,06/20/2026,True,Kirim WA tagihan utama Follow Up Tagihan (H+5) Bulan Juni,06/25/2026,True,Kirim WA follow up tagihan Reminder Tagihan (H-3) Bulan Juli,07/17/2026,True,Kirim WA reminder penagihan Penagihan Utama Bulan Juli,07/20/2026,True,Kirim WA tagihan utama Follow Up Tagihan (H+5) Bulan Juli,07/25/2026,True,Kirim WA follow up tagihan

D. Rekomendasi Waktu Pengiriman WhatsApp

• Pagi Menjelang Siang (09:30 - 11:30 WIB): Para orang tua umumnya sudah selesai dengan rush hour dan sedang berada dalam fase kerja yang rileks, sehingga notifikasi pesan lebih mudah terbaca.
• Sore Hari (16:30 - 17:30 WIB): Waktu ini sangat efektif karena orang tua biasanya sedang dalam perjalanan pulang atau sedang beristirahat sore untuk mengecek administrasi.