Blueprint Perjalanan Konsumen Sensipay

Dokumen Arsitektur Sistem Internal ⚠️

Blueprint Perjalanan Konsumen Sensipay
Start to End System Flow

Dokumen ini merangkum Core Flow arsitektur Sensipay. Sistem ini pada dasarnya bukan cuma payment gateway — dia adalah decision engine dari mulai negosiasi kelas sampai sesi berjalan. Makanya alur utama (core flow) ini dijaga sangat ketat oleh tim R&D JetLab.

🗺️ Diagram Alur Sensipay (Overview)

Berikut adalah representasi visual dari perjalanan konsumen mulai dari Landing Page hingga eksekusi kelas di Sensijet.

  [ START ] 
      │
      ▼
┌──────────────┐      ┌──────────────┐      ┌──────────────┐
│  FASE 1:     │ ───► │  FASE 2:     │ ───► │  FASE 3:     │
│  Kenal JET   │      │  Daftar &    │      │  Buat Offer  │
│ (Bimbeljet)  │      │  Tambah Data │      │ (Penawaran)  │
└──────────────┘      └──────────────┘      └──────┬───────┘
                                                   │
                                            [Status: Draft]
                                                   │
      ┌────────────────────────────────────────────┘
      ▼
┌──────────────┐      (CORE ENGINE TRIGGER)
│  FASE 4:     │ ───► finalizeOfferWithInvoiceAndSessions()
│  Admin       │      │  - Generate Invoice
│  Approve     │      │  - Registrasi Program Siswa
└──────────────┘      │  - Notif Walas & Email Ortu
      │               ▼
      └─────────────► ┌──────────────┐      ┌──────────────┐
                      │  FASE 5:     │ ───► │  FASE 6:     │
                      │  Ortu Bayar  │      │  Walas Buat  │
                      │  Invoice     │      │  Jadwal      │
                      └──────────────┘      └──────┬───────┘
                                                   │
                                            (Grouping Siswa)
                                                   │
      ┌────────────────────────────────────────────┘
      ▼
┌──────────────┐      ┌──────────────┐      [ END CYCLE ]
│  FASE 7:     │ ───► │  FASE 8:     │
│  Guru Mulai  │      │  Siklus      │
│  Sesi & Absen│      │  Berlanjut   │
└──────────────┘      └──────────────┘
  (Di Sensijet)         (Dashboard & Referral)

🟢 FASE 1 — Ortu Pertama Kali Kenal Bimbel JET

Ortu nemuin Bimbel JET bisa dari mana aja — WhatsApp, rekomendasi teman, atau buka bimbeljet.com (landing page statis di Cloudflare). Di sana ada info program, harga, dan dua tombol: WhatsApp atau Daftar Online. Kalau klik daftar online, masuk ke pay.bimbeljet.com.

🔵 FASE 2 — Ortu Daftar & Login

Ortu buat akun baru (email/password atau Google SSO). Setelah daftar, sistem redirect ke halaman /sensipay/welcome — semacam onboarding singkat sebelum masuk dashboard.

Di dashboard, ortu diminta tambah data siswa dulu: nama anak, kelas, sekolah, nomor WA.

🟡 FASE 3 — Ortu Buat Penawaran (Offer)

Ini titik paling penting di seluruh sistem.

Ortu pilih program yang cocok (misal: Kelas 7 SMP, Rp 4.250.000/semester), lalu isi form offer:

• Program pilihan
• Budget (kalau mau negosiasi)
• Preferensi hari & jam (ini yang baru kita tambah di patch #1)
• Catatan tambahan

Setelah submit, offer masuk ke status draft — belum ada invoice, belum ada sesi. Sistem juga kirim notifikasi WA ke admin: "Ada penawaran baru masuk."

🟠 FASE 4 — Admin Review & Approve

Admin buka dashboard, lihat offer masuk. Di sini admin bisa:

• Lihat detail siswa, program, budget yang diminta.
• Approve langsung (kalau budget sesuai).
• Atau diskusi dulu via WA/langsung.

Begitu admin klik Approve, sistem otomatis jalankan fungsi sakral:

finalizeOfferWithInvoiceAndSessions()

Yang terjadi saat finalize:

1. Invoice dibuat otomatis — tagihan resmi untuk ortu.
2. Sistem mencatat siswa X sudah masuk program Y.
3. (Setelah patch #2 nanti) Notifikasi ke Walas: "Ada siswa baru di program ini, silakan buat jadwal."
4. Ortu langsung dapat email: "Penawaran kamu disetujui, ini invoice-nya."

💰 FASE 5 — Ortu Bayar Invoice

Ortu buka invoice, lihat nominal & rekening tujuan (BCA/QRIS/Cash). Upload bukti transfer di sistem. Invoice masuk status menunggu verifikasi. Admin cek bukti bayar, klik approve. Sistem kirim email konfirmasi ke ortu: "Pembayaran dikonfirmasi, anak kamu resmi terdaftar."

📅 FASE 6 — Walas Buat Jadwal

Setelah beberapa siswa masuk program yang sama, Walas buka Schedule Proposals. Di sini Walas lihat semua siswa yang terdaftar di satu program, lalu tentukan:

• Hari & jam kelas
• Guru yang mengajar
• Ruangan

Setelah admin approve jadwal → sesi kelas real terbentuk. Satu sesi = semua siswa program itu bareng. Bukan satu sesi per siswa.

(Note R&D: Ini yang lagi kita benerin di patch #2 — sekarang masih bikin sesi per siswa, makanya ada 122 sesi berantakan di staging.)

📚 FASE 7 — Kelas Berjalan

Guru buka dashboard Sensijet, lihat jadwal hari ini. Masuk halaman detail sesi, klik Mulai Sesi. Sistem catat waktu mulai. Selama kelas, guru input absensi per siswa — hadir / tidak hadir / sakit / izin.

Setelah selesai, guru klik Selesaikan Sesi. Sistem otomatis:

• Catat sesi sebagai selesai.
• Update sessions_used di invoice (sudah pakai berapa sesi dari total paket).
• Kalau kuota hampir habis, sistem kirim notifikasi ke ortu.

🔄 FASE 8 — Siklus Berlanjut

Ortu bisa lihat progress anaknya di dashboard — sudah berapa sesi, absensi, dll. Kalau paket hampir habis, ortu bisa buat offer baru untuk semester berikutnya.

Kalau puas, sistem ada referral — ortu dapat reward 5% dari pembayaran pertama teman yang mereka ajak, 2% dari setiap angsuran berikutnya.

Dokumen Sistem & R&D Terkait:

• 💻 Dokumentasi UI/UX Dashboard Sensijet: Walas vs Guru
• 🔬 Manifesto Akademik JET 2026: Dokumen Internal Strategis
• 🛡️ JETLAB dan Ekosistem R&D Sistem Digital Internal

© 2026 JET LAB & R&D System. Dokumen ini disiapkan secara internal untuk kebutuhan arsip dan pengembangan software Bimbel Jet.
Seluruh hak atas kekayaan intelektual dan blueprint sistem dilindungi. Dilarang mendistribusikan data tanpa izin tertulis dari R&D Management.