Dokumen Master: Syarat & Ketentuan Peserta Didik Bimbel JET

Dokumen Internal Tidak untuk Dipublikasikan ⚠️

Dokumen Master: Syarat & Ketentuan Peserta Didik
Bimbel JET (Reguler & Private)

Dengan melakukan pendaftaran dan mengikuti program pembelajaran di Bimbel JET, siswa dan orang tua/wali dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan berikut.

🎓 Ketentuan Umum

• Siswa wajib mengisi data pendaftaran dengan lengkap dan benar.
• Orang tua/wali bertanggung jawab atas kebenaran data yang diberikan kepada Bimbel JET.
• Siswa wajib menjaga sikap, etika, dan menghormati pengajar maupun peserta didik lainnya.
• Siswa wajib mengikuti kegiatan pembelajaran sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Bimbel JET berhak melakukan perubahan jadwal, pengajar, metode pembelajaran, atau sistem akademik apabila diperlukan demi kelancaran layanan.
• Bimbel JET berhak menolak atau menghentikan layanan kepada siswa yang melakukan tindakan yang mengganggu proses belajar, melanggar hukum, atau merugikan pihak lain.
• Seluruh informasi akademik dan administrasi akan disampaikan melalui saluran komunikasi resmi Bimbel JET.

📚 Ketentuan Program Reguler

• Program reguler dilaksanakan sesuai jadwal dan kalender akademik yang ditetapkan Bimbel JET.
• Siswa diharapkan hadir tepat waktu pada setiap sesi pembelajaran.
• Ketidakhadiran siswa tidak mengurangi kewajiban pembayaran yang telah disepakati.
• Materi yang terlewat karena ketidakhadiran siswa menjadi tanggung jawab siswa untuk mengejar secara mandiri, kecuali terdapat kebijakan khusus dari manajemen.
• Kelas pengganti hanya diberikan apabila pembatalan berasal dari pihak Bimbel JET atau pengajar yang ditugaskan.
• Perpindahan kelas dilakukan berdasarkan ketersediaan tempat dan persetujuan manajemen akademik.

🏠 Ketentuan Program Private

• Jadwal pembelajaran disusun berdasarkan kesepakatan antara orang tua, siswa, dan Bimbel JET.
• Perubahan jadwal harus diinformasikan minimal 24 jam sebelum sesi berlangsung.
• Pembatalan mendadak oleh siswa atau orang tua dapat menyebabkan sesi dianggap terpakai sesuai kebijakan.
• Pengajar yang berhalangan hadir akan dijadwalkan ulang atau digantikan oleh pengajar lain.
• Orang tua/wali wajib menyediakan lingkungan belajar yang aman dan kondusif selama sesi private.
• Untuk layanan private ke rumah, orang tua/wali wajib memastikan lokasi dapat diakses dengan aman oleh pengajar.
• Biaya transportasi untuk layanan home visit dapat dikenakan sesuai ketentuan yang berlaku.

Visualisasi Data: Aturan Ketidakhadiran & Reschedule (Embed Python)

Klik sekali pada area kotak kode di bawah untuk menyorot seluruh teks, lalu tekan Ctrl+C / Cmd+C untuk menyalin.

import matplotlib.pyplot as plt categories = ['Reguler\n(Siswa Absen)', 'Reguler\n(Batal dari JET)', 'Private\n(Reschedule > 24 Jam)', 'Private\n(Reschedule < 24 Jam)'] values = [1, 1, 1, 1] colors = ['#C44E52', '#55A868', '#55A868', '#DD8452'] labels = ['Hangus\n(Tidak ada kelas pengganti)', 'Diganti\n(Kelas pengganti diberikan)', 'Aman\n(Jadwal ulang disetujui)', 'Hangus\n(Sesi dianggap terpakai)'] fig, ax = plt.subplots(figsize=(10, 5)) bars = ax.bar(categories, values, color=colors) for bar, label in zip(bars, labels): yval = bar.get_height() ax.text(bar.get_x() + bar.get_width()/2, yval/2, label, ha='center', va='center', color='white', fontweight='bold') ax.set_title('Kebijakan Ketidakhadiran & Reschedule Bimbel JET', fontsize=14, fontweight='bold') ax.get_yaxis().set_visible(False) ax.spines['top'].set_visible(False) ax.spines['right'].set_visible(False) ax.spines['left'].set_visible(False) plt.tight_layout() plt.show()

📅 Ketidakhadiran dan Reschedule

Program Reguler

• Ketidakhadiran siswa tidak dapat dikonversi menjadi pengembalian dana.
• Kelas pengganti tidak diberikan untuk ketidakhadiran siswa, kecuali dalam kondisi tertentu yang disetujui manajemen.

Program Private

• Permintaan reschedule harus dilakukan minimal 24 jam sebelum jadwal belajar.
• Permintaan yang diajukan kurang dari 24 jam sebelum kelas berlangsung dapat dianggap sebagai sesi berjalan.
• Ketentuan ini dibuat untuk menghargai waktu pengajar yang telah mengalokasikan jadwal khusus.

💰 Ketentuan Pembayaran (Sensipay)

• Pembayaran dilakukan sesuai tagihan dan jatuh tempo yang telah ditentukan.
• Pembayaran dianggap sah setelah dana diterima dan terverifikasi oleh sistem administrasi Bimbel JET.
• Bukti pembayaran wajib disimpan hingga pembayaran terkonfirmasi.
• Keterlambatan pembayaran dapat mengakibatkan penundaan akses layanan akademik maupun administrasi.
• Bimbel JET berhak melakukan penyesuaian biaya program dengan pemberitahuan sebelumnya kepada orang tua/wali.
• Seluruh pembayaran yang telah digunakan untuk layanan yang sudah berjalan tidak dapat dikembalikan kecuali terdapat kebijakan khusus dari manajemen.

Peringatan Sistem Cicilan & Administrasi:
Siswa yang menunggak pembayaran lebih dari 30 hari dapat dikenakan pembatasan layanan akademik, akses sistem (Sensijet/Sensipay), atau penjadwalan kelas hingga kewajiban administrasi diselesaikan.

🤝 Komunikasi dan Etika

• Orang tua dan siswa diharapkan menjaga komunikasi yang sopan dan profesional dengan seluruh tim Bimbel JET.
• Keluhan, masukan, dan permintaan bantuan dapat disampaikan melalui saluran resmi Bimbel JET.
• Segala bentuk pelecehan verbal, intimidasi, ancaman, atau tindakan tidak pantas kepada pengajar maupun staf tidak dapat ditoleransi.
• Bimbel JET berhak menghentikan layanan apabila terjadi pelanggaran berat terhadap etika dan ketentuan yang berlaku.

🔒 Privasi dan Keamanan Data

• Data siswa dan orang tua digunakan untuk keperluan administrasi, akademik, komunikasi, dan pengembangan layanan.
• Bimbel JET berkomitmen menjaga kerahasiaan data pribadi sesuai kebutuhan operasional lembaga.
• Dokumentasi kegiatan belajar dapat digunakan untuk keperluan laporan akademik, evaluasi internal, dan publikasi lembaga dengan tetap memperhatikan privasi peserta didik.

🌟 Komitmen Bimbel JET

Bimbel JET berkomitmen memberikan layanan pendidikan yang profesional, transparan, dan berorientasi pada perkembangan siswa. Keberhasilan pembelajaran merupakan hasil kerja sama antara siswa, orang tua, pengajar, dan manajemen.

"Belajar bukan sekadar mengejar nilai, tetapi membangun kemampuan, karakter, dan kepercayaan diri untuk menghadapi masa depan." 🚀📚

© 2026 JET LAB & System Administration. Dokumen ini disiapkan secara internal untuk standarisasi legalitas Bimbel Jet. Dilarang mendistribusikan data tanpa izin tertulis dari R&D Management.